Teamleider Inpak

Als Teamleider Inpak zorg je dat de afdeling goed draait. Je geeft leiding, houdt overzicht en zorgt dat bestellingen op tijd en volgens afspraak klaarstaan. Inpakcoördinatie is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bent zichtbaar op de afdeling en werkt praktisch mee wanneer dat nodig is.

Jouw dagelijkse taken bestaan uit:

• Het inpakteam aansturen en zorgen voor een duidelijke taakverdeling.
• Inpakcoördinatie oppakken: orders en wijzigingen afstemmen met de afdeling binnendienst en verkoop.
• Orders vertalen naar duidelijke opdrachten voor de juiste inpakbanen.
• Voortgang, kwaliteit, bezetting en prioriteiten bewaken.
• Werken met ISAL en, waar nodig, Business Central.
• Bij drukte, wijzigingen of onduidelijkheden bijsturen en het team de juiste richting geven.
• Problemen die de afdeling niet zelf kan oplossen, stem je af met de bedrijfsleider.

• Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen.
• Je kunt collega's duidelijk en op een prettige manier aansturen.
• Je begrijpt wat verkoop en binnendienst met klanten afspreken en weet wat dit praktisch betekent voor de inpakafdeling.
• Je houdt overzicht, ook als het druk is, en leert systemen snel.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Ervaring in tuinbouw, productie of logistiek is mooi meegenomen.

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en praktisch werk.
• Een betrokken team binnen een modern familiebedrijf.
• Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Je werkdag begint met het voorbereiden van de inpak. Je start meestal op de plek van de Inpakcoördinator en kijkt wat er voor die dag op de planning staat. In ISAL controleer je of de orders goed naar de juiste banen zijn gestuurd en of alles klaarstaat om te kunnen starten. Ondertussen lees je de e-mails en berichten van verkoop en binnendienst. Daarin kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in orders, speciale wensen van klanten of annuleringen staan.

Kom je iets tegen wat niet duidelijk is? Dan zoek je dit meteen uit. Je neemt contact op met verkoop of binnendienst en zorgt dat je precies weet wat er moet gebeuren. Vervolgens vertaal je alle informatie naar een duidelijke opdracht voor de inpakafdeling. Zo weet het team waar het aan toe is en kunnen de banen goed van start.

Wanneer het werk eenmaal loopt, blijf je de hele dag goed in de gaten houden wat er op de afdeling gebeurt. Je kijkt welke orders prioriteit hebben, waar het drukker wordt en of er ergens extra hulp nodig is. Als de planning verandert of er iets tussendoor komt, stuur je bij. Je verdeelt het werk en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er op dat moment moet gebeuren.

Gedurende de dag komen collega's bij je met vragen. Dat kan gaan over hun werkzaamheden, uren, de planning of iets waar ze tegenaan lopen. Je probeert dit zelf op te lossen waar dat kan. Is er iets wat je niet zelf kunt beslissen of wat belangrijk is voor de afdeling? Dan bespreek je dit met de bedrijfsleider en zorg je dat er actie wordt ondernomen.

Niet iedere dag ziet er hetzelfde uit. Soms staat een collega op de plek van Inpakcoördinator en neem jij een andere rol op de afdeling op. Je kunt dan bijvoorbeeld meewerken op een baan of als Assistent Inpakcoördinator. Juist doordat je regelmatig meewerkt op de vloer, weet je goed wat er speelt. Je ziet waar het soepel loopt, waar collega's tegenaan lopen, wie ergens extra uitleg of begeleiding nodig heeft en waar werkzaamheden slimmer of beter kunnen.

Aan het einde van de dag heb je niet alleen meegekeken naar de planning, maar vooral gezorgd dat het werk op de afdeling goed is verlopen. Je hebt bijgestuurd waar nodig, collega's geholpen en ervoor gezorgd dat bijzonderheden en aandachtspunten bij de juiste persoon terechtkomen.